1 质管办(代号:10)
(1) 负责组织质量手册、程序文件与岗位指导书的统稿、修改、会签、印刷与发放工作。
(2) 协助管理者代表建立、保持、改进和监控质量管理体系。
(3) 负责组织质量管理体系文件的宣贯与培训。
(4) 参与重要的质量评估活动;负责重要质量活动的记录与资料保管,以及质量活动有关的外来文件的收集和保管。质管办负责识别内部文件和外来文件是否为受控文件,并及时更新学校的受控文件总清单。
(5) 负责组织实施内部质量审核和筹备外部审核。
(6) 负责纠正和预防措施的监督和验证。
(7) 负责负责拟订管理评审计划,筹备质量管理评审会议、拟写管理评审报告、跟踪管理评审决议的落实情况。
(8) 负责不符合信息的收集和内外部质量投诉的受理。
(9) 负责学校内审员的日常管理。
(10)负责对学校质量目标进行分解,制定本部的质量目标,并组织实施。
(11)负责组织对各受控部门质量目标的实施和完成情况进行监督、验证。
(12)负责组织实施质量风险管理评估活动,组织检查风险评估采取措施的完成情况,跟踪验证落实措施的有效性。
(13)负责本部门质量风险的识别和评估,制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
(14)负责本部门质量管理体系文件和质量记录的管理。
(15)负责本部门的质量管理体系宣贯培训和人员的岗位培训。
(14)负责质量方针在本部门贯彻和质量体系在本部门的有效运行。